Sabia que é possível organizar melhor a sua empresa por meio de métodos e processos, de modo que tudo se torna mais fácil para você e para os seus colaboradores?
Apesar de sempre ouvimos falar esses dois termos – método e processo, é preciso entender que cada um tem um significado diferente na hora de organizar e ajudar a gerir o nosso negócio.
Método x Processos
Para qualquer tipo de negócio é preciso ter um planejamento. Fazer tudo sem planejamento algum e sem metas não adianta nada para o nosso negócio, pelo contrário, pode nos causar problemas. Vamos supor que temos a seguinte situação: eu quero criar uma campanha que me traga 25% a mais em engajamento e 15% a mais em venda em 40 dias. Essa é a nossa situação, e agora, como executar?
Diante de todo projeto é preciso ter organização, um caminho a ser trilhado. Esse caminho a seguir será o nosso método, a nossa receita de bolo para fazer acontecer e organizar as tarefas. É a técnica que vamos usar para alcançar o objetivo e cumprir a nossa meta. Sendo assim, o método é a maneira escrita e organizada de como vamos transmitir a nossa ideia.
Já o processo vem como complemento do método, ele se encaixa na parte prática e operacional da nossa metodologia de trabalho. Vamos pegar aquilo que está descrito e colocar na prática. É possível até ter manuais das operações.
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Como a sua empresa pode se beneficiar?
Talvez esteja na hora de criar metodologia para todos os seus processos e aprimorar o seu negócio. Fazer tudo conforme está descrito e, dessa forma, ter a sua empresa organizada.
Deixar que os colaboradores participem da elaboração dos métodos e processos é fundamental. Isso garantirá mais agilidade quando for necessário treinar novos colaboradores e quando precisar transferir alguém de setor. Ao mesmo tempo, deixará mais transparente sua intenção de fazer tudo com eficiência, eficácia e organização.
Conforme a empresa cresce, fica ainda mais complicado controlar aquilo que se fazia sem regras. E quando isso acontece, nós empreendedores nos afastamos pouco a pouco da nossa empresa para realizar diversas outras atividades.
Deixar de lado as rotinas do escritório para se dedicar a direção e planejamento é um processo natural. Por esse motivo, ter métodos e processos descritos e organizados, garantem que você tenha mais tranquilidade para exercer a função de CEO.
Quando não é mais possível o funcionamento da empresa ou de determinado setor ser controlado por uma só pessoa, entramos com as aplicações práticas dos métodos e processos estabelecidos e resolvemos o problema, difundindo o que é necessário para aquela atividade ter sequência e sucesso.
Então vamos organizar a empresa. Sem organização não dá para crescer, controlar, planejar, atrair clientes ou ficar no mercado.
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